Je werk
Welke stappen kosten tijd, lopen vast of worden dubbel gedaan?
← Alle diensten
AI-scan
Waar kan AI jouw werk verbeteren?
Van terugkerende taken tot je huidige AI-gebruik: AITJE onderzoekt hoe je werkt en waar verbetering mogelijk is. Je ontvangt een praktisch rapport met kansen, prioriteiten en vervolgstappen.
Vraag een AI-scan aan
€395Introductieprijs · excl. btw
Introductieaanbod voor de AI-scan voor de eerste 10 betaalde klanten. Beschikbaarheid wordt bevestigd in je offerte. Reguliere prijs: €495.
Wat is een AI-scan?
Eerst je werk begrijpen.
De AI-scan onderzoekt maximaal drie belangrijke werkprocessen. AITJE kijkt met je mee: van een terugkerende taak tot de software, informatie en mensen erachter. Tijdens de intake kiezen we samen wat de meeste aandacht verdient.
Zo wordt duidelijk waar een aanpassing zinvol is, wat daarvoor nodig is en waar je beter nog niets verandert. Je ontvangt een praktisch rapport waarmee je gericht kunt kiezen.
Je hoeft nog geen AI-plan te hebben. Een taak die veel tijd kost, of twijfel over je huidige AI, is een goed vertrekpunt.
Wat AITJE onderzoekt
Het hele proces telt.
Waar komt een vraag binnen? Waar staat de informatie? Wie controleert het resultaat? De basisinventarisatie van AI-abonnementen, kosten en gegevensstromen hoort bij de scan. Bij vervolgwerk gebruiken we die bevindingen opnieuw.
Bijvoorbeeld een klantvraag
- Vraag ontvangen
- Informatie zoeken
- Antwoord maken
- Controleren
- Verwerken
Per stap: wat doen mensen, wat kan software en waar helpt AI?
Je systemen
Waar staat informatie en hoe gaat die van het ene systeem naar het andere?
Je AI-gebruik
Welke modellen en abonnementen gebruik je, en wat leveren ze op?
Je randvoorwaarden
Welke data, controles en afhankelijkheden verdienen aandacht?
Herkenbare vragen
Waar loopt jouw team tegenaan?
De scan kan verschillende vragen onderzoeken. Kies een voorbeeld en zie wat AITJE bekijkt en welke richting daaruit kan volgen.
De situatie
Het antwoord bestaat. Maar waar?
Een medewerker zoekt in e-mail, documenten en bedrijfssoftware om één klantvraag te beantwoorden.
“Kan AI die informatie bij elkaar brengen?”
- 01Klantvraag
- 02Bronnen zoeken
- 03Informatie vergelijken
- 04Antwoord geven
Dit onderzoekt AITJE
- Welke vragen komen vaak terug?
- Welke bronnen zijn actueel en betrouwbaar?
- Wie mag welke informatie gebruiken?
Een mogelijke richting
Bekijk een kennisassistent in de praktijk Een eigen kennisassistent kan een richting zijn. De scan maakt duidelijk welke bronnen, koppelingen en toegangsregels daarvoor nodig zijn.
Hoe het werkt
Meekijken. Afwegen. Richting geven.
Een korte intake, een onderzoeksdagdeel en een gerichte beoordeling. De scope, locatie en prijs stem je vooraf met AITJE af.
- 01Vooraf
De vraag scherp krijgen
In een korte intake kies je maximaal drie belangrijke processen en de betrokken medewerkers. Zo blijft het onderzoek gericht en overzichtelijk.
- 02Onderzoeksdagdeel · circa 4 uur
Meekijken met je werk
Gesprekken en concrete werkvoorbeelden laten zien hoe taken, systemen en informatie samenhangen. Dit kan op locatie of op afstand.
- 03Na het onderzoek
Kansen beoordelen
AITJE weegt de mogelijkheden af tegen de moeite, kosten, risico’s en verwachte waarde voor jouw organisatie.
- 04Rapport + bespreking
Een richting meegeven
Je ontvangt de bevindingen, prioriteiten en aanbevolen vervolgstappen. Daarna bespreken we het rapport in ongeveer een halfuur. Waar redelijk te berekenen, voegen we een globale kosten- of besparingsinschatting toe.
Jij bepaalt wat AITJE mag bekijken.
De scan bestaat vooral uit gesprekken en procesonderzoek. Met jouw toestemming kijkt AITJE gericht mee in relevante software of voorbeelden. Volledige systeemtoegang is geen standaardvereiste.
Wat je ontvangt
Een rapport om mee verder te gaan.
Je krijgt een beknopt overzicht van de bevindingen, met onderbouwde kansen en een logische volgorde. Zo kun je beslissen waar je tijd en budget aan wilt besteden.
Het overzicht
De onderzochte processen, systemen en het huidige AI-gebruik bij elkaar.
De kansen
Concrete mogelijkheden, met hun verwachte impact op werk, kwaliteit of kosten.
De prioriteiten
Wat verdient als eerste aandacht, en wat kan wachten?
De volgende stap
Een gerichte aanbeveling, inclusief aandachtspunten en eventueel verder onderzoek.
Een globale kosten- of besparingsinschatting wordt toegevoegd waar die redelijk te berekenen is.
AITJE / AI-SCAN
Voorbeeldopzet
Van inzicht
naar een keuze.
01
De huidige situatie
Werk · systemen · AI-gebruik
02
Kansen & afwegingen
Waarde · haalbaarheid · aandachtspunten
03
Prioriteiten & vervolgstappen
Eerst onderzoeken · verbeteren · bouwen
Wat past bij jouw organisatie?
Van een kleine procesverbetering tot verder onderzoek of een eigen AI-oplossing.
Kosten & afspraken
€395
Introductieprijs · excl. btw
Introductieaanbod voor de AI-scan voor de eerste 10 betaalde klanten. Beschikbaarheid wordt bevestigd in je offerte. Reguliere prijs: €495. Inclusief intake, circa vier uur onderzoek naar maximaal drie processen, beoordeling, compact rapport en een bespreking van een halfuur. De scope en eventuele reis- of locatiekosten spreek je vooraf af.
Vraag een AI-scan aanDe scan geeft richting.
Een oplossing bouwen, installeren of uitgebreid technisch testen wordt apart afgesproken. De scan omvat geen volledig technisch ontwerp, bindende businesscase of juridisch advies.
Je kiest zelf het vervolg. Het rapport is van jou. Je hoeft daarna geen opdracht bij AITJE af te nemen.
Cases
Zo kan een oplossing eruitzien.
Deze uitgevoerde opdrachten laten zien hoe kennis, werkprocessen en AI-gebruik kunnen samenkomen in een concrete toepassing.
Makelaardij / Eigen kennis & websitechat
De kennis van je kantoor. Een assistent die ermee werkt.
Voor een makelaarsbureau verbond AITJE Realworks, mailboxen en Google Drive aan een eigen AI-assistent. Medewerkers chatten met de kennis die bij hun rol hoort. De websitechatbot gebruikt een afzonderlijke, zorgvuldig geselecteerde kennisbank uit dezelfde omgeving.
Bekijk de aanpak
E-commerce / Opladers & elektronica
6.900 producten verrijkt en vertaald in 7 uur
Voor een toonaangevende Nederlandse webshop in opladers bouwde AITJE een workflow die productteksten aanvult met technische laaddata, vertaalt voor vier markten en direct terugplaatst in het CMS. Zonder externe kosten per AI-token.
Bekijk de aanpak
Development agency / Assistent, Coder & modelbeheer
Tien modellen. Eén team. Eigen regie.
Voor een development agency richtte AITJE een gezamenlijke AI-omgeving in met Assistent, Coder en tien modellen om uit te kiezen. Een gedeelde tokenpot van €350 per maand vervangt negen abonnementen van €200. Via Asana zijn modelgebruik en tokenkosten per taak terug te vinden.
Bekijk de aanpakWat is een AI-scan?
Een onderzoek naar maximaal drie werkprocessen, de systemen die je gebruikt en je huidige AI-gebruik. Inclusief intake, circa vier uur onderzoek, een compact rapport en een bespreking van een halfuur. De introductieprijs is €395 voor de eerste 10 betaalde klanten; de reguliere prijs is €495. Alle bedragen zijn exclusief btw. Scope en eventuele reis- of locatiekosten spreek je vooraf af.
Moet AITJE langskomen?
Niet per se. De scan kan op locatie of op afstand, afhankelijk van wat nodig en praktisch is.
Is de scan ook nuttig als mijn bedrijf nog geen AI gebruikt?
Ja. Je bestaande werk is het vertrekpunt. AITJE onderzoekt waar informatie zoeken, terugkerende handelingen of andere taken mogelijk beter kunnen. Je hoeft nog geen model, toepassing of AI-plan te hebben gekozen.
Wat moet ik voorbereiden?
In de intake stem je af welke processen en medewerkers relevant zijn. Concrete voorbeelden van het werk, de gebruikte software en eventuele AI-abonnementen helpen om de situatie te begrijpen. Je bepaalt samen met AITJE welke informatie daarvoor nodig is en mag worden gedeeld.
Kijkt de AI-scan ook naar abonnementen en tokenkosten?
Ja. De basisinventarisatie van AI-gebruik, abonnementen, kosten en gegevensstromen hoort erbij. Bij vervolgwerk gebruiken we die bevindingen opnieuw. Een diepere modelvergelijking, het aanpassen van workflows en beheer worden apart afgesproken via Token management & optimalisatie.
Onderzoekt de scan ook waar mijn data terechtkomt?
De scan inventariseert gebruikte AI-diensten, gegevensstromen en duidelijke aandachtspunten. Instellingen en verwerking of opslag door aanbieders diepgaand verifiëren kan extra onderzoek vragen. Met een AI-datalocatiecheck betaal je alleen voor de aanvullende verdieping; bevindingen uit de scan nemen we mee.
Moet ik eerst een scan kopen voordat ik een product kan bestellen?
Nee. Als je doel en benodigde omgeving al duidelijk zijn, kun je rechtstreeks een product met installatie afnemen. Voor een concrete vraag is ook een gerichte adviessessie mogelijk.
Krijgt AITJE toegang tot al mijn systemen en gegevens?
Volledige systeemtoegang is geen standaardonderdeel. De scan bestaat vooral uit gesprekken en procesonderzoek. Met jouw toestemming kijkt AITJE gericht mee in software, documenten of workflows wanneer dat nodig is.
Zit ik daarna vast aan een vervolgopdracht?
Nee. Het rapport is van jou, ook als je daarna niets bij AITJE afneemt. De uitkomst kan zelfs zijn dat je voorlopig niets hoeft te veranderen.
Wat als ik al precies weet wat ik wil?
Dan is de scan niet nodig. Met een concrete vraag kun je direct terecht bij Advies en analyse of AITJE Custom.
SAMEN VERDER MET AI
Waar kan AI jouw werk verbeteren?
Vertel waar je team tijd verliest of waar je over twijfelt. AITJE helpt je bepalen wat de scan voor jouw organisatie moet onderzoeken.
